2011年8月22日，紫阳堂泗州双沟朱氏修谱理事会第一次会议在泗洪县青阳镇召开。理事泽孝先生将会议地点安排在泗洪县淮北中学东边的富民公社。

出席会议的理事有：

泽孝先生（长房二门双沟崔井分支，双沟酒厂原宣传部长，泗洪地方文史专家）、泽扬先生（二房双沟小高套分支，双沟中学英语教师）、

泽云先生（长房长门之三魏营大新庄分支，魏营中学副校长）、

永昌        （长房长门之三魏营庞塘分支，泗洪县公安局）、

永青        （四房盱眙管镇宗岗分支）、

永逸        （长房长门之一魏营何圩分支，学名飞来），

出席会议的内联组成员泽兵先生（长房长门之一魏营何圩分支），

应邀出席的有新增理事泽杭先生（原县体委主任，曾任魏营镇书记）、泽美先生（原县水利局长）和理事会顾问陈子兵先生（淮北中学历史高级教师，地方文史和谱牒文化研究者）。

泽超先生（长房三门双沟敦书公分支，双沟成教办主任）和永章（长房长门之一魏营豆冲分支，泗洪县公安局）因故未能到会。

会议开始，大家追忆了大年初四病故的前修谱筹备组组长泽忠先生（三房双沟敦高公分支）勤于谱事的诸多业绩，为失去了这样一位热心族务的宗亲长者而嗟叹。

会议首先由负责收集整理各支分谱资料的内联组永青和永逸报告半年来的内联进展情况。在去年和春节期间收集到的各支资料已整理到电子版总谱中。春节后内联组成员继续开展收集工作，陆续整理了新联系上的几支资料。泽孝先生、泽超先生和永昌也对原有本支分谱资料做了修补。盱眙河桥玉青（其字辈，长房应暘公盱城分支，盱眙县公安局）和盱城永亮（六房双沟邵洼分支迁盱后裔）通过网络与永青取得联系，并提供整理好的分谱。永青到上海公余拜访了泽旭先生（三房双沟敦连公分支后裔）遗孀周静女士，对泽旭周静夫妇和二弟泽昶参加新四军及解放后的履历做了补充。明光瑞平先生（原籍双沟）和泽波先生（原籍铁佛仙墩）也对其父辈履历做了补充。

会议对总谱印刷事宜进行了商议。泽孝先生、子兵老师和永逸有印刷书稿方面的经验，对几个细节做了商讨。会议确定，以快好省为原则，参考鲍集朱老先生提供的忠义堂族谱和其他族谱，尽早编辑付印。

泽杭先生在听了报告与商议后，提出三点建议：

一是要明确修谱的宗旨，大力宣传修谱的意义。泽杭先生在20年前退休后，曾经与宗亲们商议修族谱事宜，奈何当时的环境与大家的意识都还不具备相应的条件。现在时代在发展，环境与意识都有改善与提高。加强宣传，动员更多的宗亲主动参与修谱大业，应是修谱理事会的首要工作。

二是要建立健全修谱组织机构。目前主要是负责收集各支分谱资料的内联组几位宗亲和各支联络员（也都是理事）在做相关工作，缺少有力的区域组织机构参与动员和收集。建议在宗亲主要聚居区域建立相应的机构（理事会分会），负责区域内的各项相关事宜。

三是要抓紧时间，筹集资金，尽快将总谱的初稿整理打印出来，交各分支核对修改。有了看得到的有形的修谱成果，更多的宗亲们的热情将被激发出来，对进一步充实完善总谱将有很大的作用。

对泽杭先生的建议，宗亲们都很赞成，并很快议定，在宗亲聚居村落较密集的双沟镇、魏营镇和有许多宗亲迁居的青阳镇，设立理事会分会。分别由泽扬先生、泽超先生和双沟联络总会的永生、永付（双沟）；泽云先生、泽海先生、永昌、永逸（魏营）；泽孝先生、泽杭先生、泽美先生、永章（青阳）发动当地宗亲商议成立相关机构，选定负责人选。对泗洪境内其他聚居乡镇，如峰山、四河、上塘等，泗洪附近县区，如盱眙、明光、五河、泗县等，苏皖一些有宗亲聚居城市，如淮安、宿迁、扬州、蚌埠、南京等，待条件成熟后也可成立理事会分会，促进当地宗亲的修谱、联络、互助等事宜。

关于修谱所必须的筹款，大家商议以发动宗亲主动捐款为主，不进行按户摊派修谱费用。各理事会分会的捐款由各分会议定专人收集保管并记账。其他地区和村镇的热心捐款宗亲，可以直接致电永青（泗洪手机15050966020，盱眙手机15351781336）。三位收款负责人和永青组成财务组，负责对每位捐款宗亲出具盖有理事会印章的收据，核实印刷经费，建立相关财务报表。印章已指定专人负责刻制。通过银行和支付宝捐款的宗亲，请保留好相关票据，以作核账之用。

本次修谱印数，除赠送捐款宗亲套数外，按各支统计请谱需求套数加上适当备用库存套数来计算。

初定国庆期间，在双沟镇区和其他资料尚缺的各支，发动宗亲，特别是年轻人，进行入户登记，收集整理各分谱资料。年底前，总谱文字稿初成规模并打印几份。春节期间将打印稿送各支传阅，并提修改建议。2012年清明前付印完成。

未尽事宜，在下次理事会议上再议。